碎纸机是由一组旋转的刃，纸梳，驱动马达和减速齿轮等组成，纸张从相互咬合的刃中间送入，被分割成很多 的细小纸片，以达到目的，碎纸机到现在为止经历了六代的发展历程，由初的带传动，塑料齿轮，链传动到现在的金属齿轮传动，合金齿轮传动，功能也由初的只能碎纸到现在的不仅可以碎纸，同时也可以碎光盘，木材等硬质物品，碎纸机作为一种设备，已经逐渐成为办公室的一种简易装置，这不仅是因为他具有保密功能，是因为可以作为提供一种环境保护的保证。